Официальный старт работе был дан в рамках совещания, в котором приняли участие специалисты отраслевого центра компетенций в сфере производительности труда ФГАНУ «Социоцентр», ректор КГУ Денис Чайковский, руководители подразделений и преподаватели вуза. Присутствующие обозначили задачи и направления внедрения «коробочных решений» в систему управления университетом.

В ходе обсуждений была подчеркнута значимость данного вопроса. Внедрение «коробочных решений» – комплекс методик и инструментов, направленных на повышение качества предоставляемых услуг без увеличения нагрузки на сотрудников – позволит повысить эффективность процессов, связанных с документальным сопровождением студентов и абитуриентов, рабочей нагрузкой на преподавателей и сотрудников.

«Уход от бумажного документооборота позволит работать с большим объёмом данных, тем самым, позволив сотрудникам в своей работе делать акцент на стратегически важной работе. Это приведёт к увеличению скорости выполнения задач, минимизирует вероятность человеческого фактора ошибок. Кроме того, цифровизация позволит выполнять работу быстрее, что также является не менее важным, особенно при работе со студентами и абитуриентами», – считает руководитель КГУ Денис Чайковский.

Далее, в рамках работы первого дня работы, команда прошла тренинг «Основы бережливого производства», «Инструмент «5С» в офисных процессах». Были рассмотрены современные подходы к анализу и оптимизации основных процессов. Сегодня, 4 февраля, работа продолжится тренингом «Картирование процессов», разработкой проекта перечня проблем, потерь и мероприятий из коробочного решения». Завершится визит делегации подведением итогов и формированием плана дальнейших действий.

По поручению президента России Владимира Путина бережливыми технологиями до конца 2030 года должны быть охвачены все организации социальной сферы, в том числе образовательные учреждения. Соответствующая работа ведется Минобрнауки России в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».